Ochrana osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Účetnictví Vosátka (dále jen “správce”) zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Identifikace správce

3. Rozsah zpracování osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ
• Kontaktní údaje: adresa, telefon, email
• Údaje o podnikání: předmět podnikání, bankovní údaje, údaje o zaměstnancích
• Finanční údaje: příjmy, výdaje, majetek, závazky
• Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o návštěvě webu

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Plnění smluvních povinností (vedení účetnictví, daňové evidence)
• Plnění zákonných povinností (daňové přiznání, statistické výkazy)
• Komunikace s klienty a poskytování poradenství
• Zajištění bezpečnosti a prevence podvodů
• Analýzy návštěvnosti webu a zlepšování služeb

5. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na:

• Plnění smlouvy - pro poskytování účetních služeb
• Plnění zákonné povinnosti - pro daňové a účetní povinnosti
• Oprávněný zájem - pro komunikaci a zlepšování služeb
• Souhlas - pro cookies a marketingové účely

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
• Daňové doklady: 3 roky od podání daňového přiznání
• Mzdové doklady: 30 let od vzniku
• Kontaktní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
• Cookies: podle typu cookie (viz cookies lišta)

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

• Finančnímu úřadu a dalším státním orgánům (na základě zákona)
• Účetním programům a IT službám (pro zpracování dat)
• Bankám a pojišťovnám (na základě vašeho souhlasu)
• Google Analytics (pro analýzu webu - pouze se souhlasem)

8. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup k osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (pokud to umožňuje zákon)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznesení námitky proti zpracování
• Odvolání souhlasu kdykoliv

9. Cookies

Naše webové stránky používají cookies pro:

• Nezbytné cookies: pro funkčnost webu (vždy aktivní)
• Analytické cookies: pro analýzu návštěvnosti (Google Analytics)
• Marketingové cookies: pro personalizaci obsahu

Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo nás kontaktovat.

10. Bezpečnost osobních údajů

Pro zajištění bezpečnosti osobních údajů přijímáme následující opatření:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Pravidelné zálohování a aktualizace systémů
• Omezený přístup k datům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců o ochraně údajů
• Fyzická ochrana prostor a zařízení

11. Kontaktní údaje

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte:

12. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.